แฟ้มสะสมผลงาน (Portfolio)
แฟ้มสะสมผลงาน (Portfolio) นี้ ผู้ขอรับการประเมินจัดทําขึ้นเพื่อนําเสนอเอกสารข้อมูลเกี่ยวกับการปฎิบัติงานระหว่างวันที่ 1 กรกฎาคม 2562 ถึงวันที่ 31 ธันวาคม 2563 ตามภาระหน้าที่ที่ปฏิบัติ ตลอดจนพัฒนาการทางด้านต่าง ๆ ของผู้ขอรับการประเมิน
เครื่องราชอิสริยาภรณ์
คำสั่งแต่งตั้งตำแหน่ง
ภาระงาน
ภาระงานที่ปฏิบัติงาน (Job Description) หน้าที่ความรับผิดชอบที่ทำอยู่ในปัจจุบัน
ด้านการปฏิบัติการ
- ศึกษา วิเคราะห์ พัฒนา และถ่ายทอดความรู้เกี่ยวกับการบริหารจัดการภายในสำนักงาน ในงานธุรการ งานด้านการบริหารทรัพยากรบุคคล งานการเงินและบัญชี งานพัสดุ การจัดทำงบประมาณ หรือการบริหารงานทั่วไป เพื่อให้สำเร็จและบรรลุวัตถุประสงค์ตามที่วางไว้
- กำกับดูแลการจัดประชุม งานรับรอง และงานพิธีต่าง ๆโดยกำหนดวาระการประชุม จัดเตรียมเอกสารนำเสนอ และร่วมเป็นคณะกรรมการ เพื่อให้การจัดประชุมดำเนินการไปอย่างเรียบร้อย บรรลุวัตถุประสงค์และเป้าหมายของหน่วยงาน และกำกับดูและการประชุมต่าง ๆ ภายในหน่วยงาน
- รวมดำเนินการวางแผนงบประมาณรายจ่าย และแผนปฏิบัติงานประจำปีของหน่วยงาน รวมทั้งติดตามประเมินผล การปฏิบัติงานในภารกิจที่รับผิดชอบ เพื่อให้เป็นไปตามเป้าหมายและบรรลุผลสัมฤทธิ์
- กำกับ วางแผนแนวทางการทำงาน แก้ไขปัญหาข้อขัดข้องในการปฏิบัติงานที่รับผิดชอบ ในฐานะหัวหน้าเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปตามเป้าหมายที่กำหนด
- ควบคุมการจัดทำและการพัฒนาวิธีการต่าง ๆในงานทั่วไป เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน
- สรุปผลการติดตามการปฏิบัติตามที่ประชุม หรือการปฏิบัติตามคำสั่งหัวหน้าหน่วยงาน เพื่อรายงานและเป็นข้อมูลประกอบของผู้บังคับบัญชา
- ในฐานะหัวหน้างาน นอกจากการปฏิบัติงานตามข้อ (1) – (6) ดังกล่าวข้างต้นแล้ว ต้องทำหน้าที่กำหนดแผนงาน มอบหมาย ควบคุม ตรวจสอบ ให้คำปรึกษา แนะนำ ปรับปรุงแก้ไข ติดตามประเมินผล และแก้ไขปัญหาข้อขัดข้องในการปฏิบัติงานในหน่วยงานที่รับผิดชอบเพื่อให้การปฏิบัติงานบรรลุตามเป้าหมาย และผลสัมฤทธิ์ที่กำหนด
- ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
ด้านการวางแผน
- วางแผนหรือร่วมดำเนินการวางแผนงาน โครงการของหน่วยงานระดับสำนักหรือฝ่ายงาน มอบหมายงาน แก้ไขปัญหาในการปฏิบัติงานและติดตามประเมินผล เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปตามเป้าหมายและผลสัมฤทธิ์ที่กำหนด
- ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
ด้านการบริการ
- ให้คำปรึกษา แนะนำ ถ่ายทอดความรู้เกี่ยวกับเทคนิควิธีการบริหารจัดการต่าง ๆ ในหน่วยงาน หรือหลักเกณฑ์วิธีปฏิบัติในความรับผิดชอบหรือที่ได้รับมอบหมาย เพื่อให้บุคลากรเกิดความรู้ความเข้าใจ สามารถปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
ใบรับรองการพัฒนาตนเองตามความเชี่ยวชาญ
ผลสัมฤทธิ์ของงานตามข้อตกลง
ภาระงานตามตำแหน่งหน้าที่ Job Description (ปริมาณงาน) ข้าพเจ้ามีปริมาณงานผลงาน ตามภาระงานและงานที่ได้รับมอบหมายปฏิบัติแล้วสำเร็จตามเป้าหมาย
คุณลักษณะการปฏิบัติงาน (คุณภาพของงาน) ข้าพเจ้ามีการตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วน ความสมบูรณ์ ความเรียบร้อยและความปราณีตของงาน มีความรอบรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับงานในหน้าที่งานที่เกี่ยวข้อง และเครื่องมือ เครื่องใช้ในการปฏิบัติงาน รวมทั้งความขยันหมั่นเพียร ตั้งใจทำงานให้สำเร็จโดยไม่ ย่อท้อต่อปัญหา และอุปสรรค
ผลในเชิงพัฒนาที่ผ่านการรับรองจากหัวหน้าส่วนงาน งาน /โครงการ /กิจกรรม (งานพัฒนา) ข้าพเจ้ามีความสามารถในการคิดริเริ่มปรับปรุงงานให้เกิดผลสำเร็จได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นกว่าเดิมและเป็นประโยชน์ต่อมหาวิทยาลัยและหน่วยงาน
การแต่งกาย บุคลิกภาพ และการให้บริการ ข้าพเจ้ามีบุคลิกภาพที่ดี มีการให้บริการ และการทำงานร่วมกับผู้อื่นได้อย่างเหมาะสมอันเป็นผลทำงานให้งานลุล่วงไปด้วยดี
การมาปฏิบัติงาน / สภาพการปฏิบัติงาน (ขาด สาย) ข้าพเจ้ามาปฏิบัติงานตรงต่อเวลา การขาดงาน และการลาหยุดงานที่เป็นไปตามระเบียบข้อกำหนดของหน่วยงาน
ภาระงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากมหาวิทยาลัยและหน่วยงาน
1. การปฏิบัติงานตามตำแหน่งหน้าที่ (Job Description)
ปัจจุบันข้าพเจ้าปฏิบัติงานในตำแหน่งหัวหน้าสำนักงานอำนวยการ หรือปฏิบัติงานในฐานะผู้ปฏิบัติงาน ซึ่งมีหน้าที่กำกับ แนะนำ ตรวจสอบการปฏิบัติงานของผู้ร่วมปฏิบัติงานในหน่วยงาน โดยใช้ความรู้ ความสามารถ ประสบการณ์ และความชำนาญงานสูงมาก ในการบริหารจัดการภายในสำนักงานหรือการบริหารงานทั่วไป ปฏิบัติงานที่ต้องตัดสินใจหรือแก้ไขปัญหาที่ยาก เพื่อให้การบริหารจัดการภายในสำนักเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพสอดคล้องกับนโยบาย พันธกิจ และเป้าหมายของมหาวิทยาลัยและหน่วยงาน
1.1. ภาระงานในความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
การประเมินความสำเร็จโดยรวมของงานที่ตนเองรับผิดชอบ
การประเมินพฤติกรรมการทำงานของตนเอง
การประเมินคุณลักษณะส่วนบุคคลของตนเอง
การสร้างเอกสารผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
ประวัติการหยุดงาน / ลา (ในรอบปีการประเมินผลการปฏิบัติงาน)
ประสบการณ์พิเศษในการทำงาน
ข้าพเจ้าได้ปฏิบัติงานนอกเหนือจากภาระงานตามตำแหน่งหน้าที่ โดยรับแต่งตั้งเป็นคณะกรรมการ อนุกรรมการ และปฏิบัติงานในการทำงาน ในคำสั่งต่าง ๆ ดังนี้
เจ้าหน้าที่ความปลอดภัยในการทำงานระดับหัวหน้างาน
คณะกรรมการความปลอดภัยอาชีวอนามัยและสภาพแวดล้อมในที่ทำงานสำนักวิทยบริการ
คณะทำงานการจัดการความรู้มหาวิทยาลัยสวนดุสิต
คณะกรรมการเพื่อประเมินผลการปฏิบัติงานของบุคลากร
คณะอนุกรรมการตรวจสอบเอกสารพิจารณากลั่นกรองความดีความชอบ
คณะกรรมการโครงการพัฒนาศักยภาพอาจารย์ ด้านการใช้เทคโนโลยีเพื่อการเรียนรู้
แต่งตั้งคณะกรรมการจัดงานสัมมนาวิชาการระดับนานาชาติ Online Information and Education Conference 2019
คณะกรรมการสนับสนุนผู้เข้ารับการประเมินเพื่อรับรองสมรรถนะ ของบุคคลตามมาตรฐานอาชีพ
พฤติกรรมการปฏิบัติงานตามข้อตกลง
การประเมินพฤติกรรมการปฏิบัติงาน วัดได้จากพฤติกรรมหรือการปฏิบัติงานจริง
สมรรถนะหลัก มีทั้งสิ้น 6 สมรรถนะ ตามรายละเอียดดังนี้ ความเป็นสวนดุสิต ความมุ่งมั่นสู่ความสำเร็จที่เป็นเลิศ การสั่งสมความเชี่ยวชาญในวิชาชีพ การสร้างเครือข่ายพันธมิตรและทีมงาน การดำรงตนบนฐานของวินัย คุณธรรม จรรยาบรรณวิชาชีพ และความเข้าใจมหาวิทยาลัย
สมรรถนะเฉพาะ มีทั้งสิ้น 3 สมรรถนะ ตามรายละเอียดดังนี้ ความรู้และทักษะที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติงานตามหน้าที่รับผิดชอบ การพัฒนานวัตกรรมจากฐานความรู้ และ การประยุกต์ใช้เทคโนโลยีในการปฏิบัติงาน
การพัฒนานวัตกรรมจากฐานความรู้
การพัฒนาตนเองให้มีทักษะหลากหลาย
- พัฒนาองค์ความรู้ใหม่ๆของตนเองให้สอดรับกับทักษะที่จำเป็นในศตวรรษที่ 21
- จัดการความรู้และเผยแพร่องค์ความรู้ในรูปแบบสื่อดิจิทัลที่หลากหลาย ตลอดจนจัดกิจกรรมส่งเสริมการเรียนรู้ เช่น การจัดสัมมนาเชิงวิชาการและเชิงปฏิบัติการ การฝึกอบรม และการจัดนิทรรศการ
- พัฒนาประสิทธิภาพการบริหารจัดการโดยเน้นการพัฒนาบุคลากรให้มีความรู้ทักษะ สมรรถนะ และความเป็นมืออาชีพ รวมถึงพัฒนาระบบเทคโนโลยีภายในองค์กรให้มีความสมบูรณ์ ทันสมัย และเชื่อมโยงการทำงานระหว่างหน่วยงานต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
- ส่งเสริมความร่วมมือกับเครือข่ายและสถาบันการศึกษา เพื่อแลกเปลี่ยนองค์ความรู้และบริหารจัดการองค์ความรู้ รวมถึงการส่งเสริมกระบวนการเรียนรู้อย่างเป็นระบบ
ความรู้ความสามารถในการปฏิบัติงาน
- สามารถบริหารจัดการเกี่ยวกับการวางแผน การบริหารจัดการ การจัดระบบงาน อำนวยการสั่งราชการ มอบหมาย กำกับ แนะนำ ตรวจสอบประเมินผลงาน ตัดสินใจ แก้ปัญหาของหน่วยงานที่รับผิดชอบ ให้สอดคล้องกับนโยบาย พันธกิจ และเป้าหมายของมหาวิทยาลัย และปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
- เชื่อมโยงงาน บูรณาการงานจากทุกหน่วยงานตามนโยบายของมหาวิทยาลัย และประสานงาน สนับสนุน และดำเนินการทางห้องสมุด / สำนักวิทยบริการ วิทยาเขต ศูนย์การศึกษานอกที่ตั้ง หรือศูนย์การเรียน
- งานให้บริการสำหรับพื้นที่โซนต่าง ๆภายในห้องสมุด ลานจัดกิจกรรม ห้องเรียนรู้ร่วม ห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ ห้องประชุม ตามบันทึกที่ทางหลักสูตร คณะ หน่วยงานต่าง ๆภายใน ภายนอก แจ้งขอใช้บริการเพื่อให้คำปรึกษาเกี่ยวกับงานบริการ และดูแลความเรียบร้อยของผู้ที่เข้ามาใช้บริการ
- มีความสามารถในการพัฒนาทักษะทางด้านไอทีด้วยการศึกษาหาความรู้ด้วยตัวเอง
- มีความสนใจทางด้าน IT Security , Network , System และเรียนรู้พัฒนาตนเองอยู่เสมอ
- เรียนรู้งานได้เร็ว ทำงานเป็นทีม และทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี
- มีความรับดชอบในงาน สามารถประสานงานกับหน่วยงานทั้งภาครัฐภาคเอกชนได้ดี
- ถ่ายทอดให้คำปรึกษาข้อมูลแก่ผู้อื่นถึงการประยุกต์ใช้ระบบเทคโนโลยี เครือข่าย และระบบคอมพิวเตอร์
การประยุกต์ใช้เทคโนโลยี
- นำโปรแกรม Microsoft Office : Word , Excel , Power point มาประยุกต์ใช้ในการปฎิบัติงานได้ดี
- สามารถวิเคราะห์และแก้ไขข้อผิดพลาด ที่เกิดขึ้นกับระบบเครือข่ายและคอมพิวเตอร์ได้
- ดูแล ติดตั้ง ตรวจสอบ แก้ไข ปัญหาคอมพิวเตอร์ทั้ง Hardware, Software และอุปกรณ์ต่อพ่วงต่าง ๆ รวมทั้งระบบ Network, Email, Internet ให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน
- ซ่อมบำรุงอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ ระบบเครือข่าย ระบบอินเทอร์เน็ต และอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องทางด้าน IT
- ให้คำปรึกษา แนะนำ และตอบปัญหาทางด้านเทคนิค ข้อสักถามต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับ Infrastructure Service ระบบ e-Office , e-Portfolio , e-Time WBSC , ARIT FAQ ฐานข้อมูล และสิ่งสนับสนุนการเรียนรู้