ลักษณะผลงานที่ปฏิบัติ
ทักษะการปฏิบัติงานตามหน้าที่ (Job Description)
- งานแผนและงบประมาณ งานวางแผน วิเคราะห์ ควบคุม ติดตาม และประเมินผลการดำเนินงานแผนและงบประมาณต่าง ๆ จัดทำแผนปฏิบัติราชการ ประสานงานในการจัดทำแผนปฏิบัติงาน แผนการใช้จ่ายเงิน โครงการ รวมทั้งติดตามประเมินแผนงาน และงบประมาณของสำนักฯ เพื่อจัดทำรายงานสรุปผล
- งานวางแผนและวิเคราะห์แผน ความเป็นไปได้ในการลงทุน ความคุ้มค่า หรือประโยชน์ของโครงการตามแผนปฏิบัติงานประจำปี และแผนปฏิบัติการดิจิทัล
- กลั่นกรอง วิเคราะห์นโยบาย โครงการ กิจกรรม แผนงาน ตามแผนยุทธศาสตร์ แผนแม่บทเทคโนโลยีสารสนเทศ แผนกลยุทธ์ ลงสู่แผนปฏิบัติราชการ
- จัดทำแผน และโครงการตามแผนปฏิบัติงานประจำปี และแผนปฏิบัติการดิจิทัล
- ควบคุม ติดตาม ตรวจสอบ และประสานงาน และรายงานผลการดำเนินงานตามแผนและงบประมาณ (รายไตรมาส)
- งานเลขานุการ งานวิเคราะห์ ประสานงาน ติดตามงาน ประเมินผล และสนับสนุนการทำงานของทุกฝ่ายในสำนักวิทยบริการฯ ให้ดำเนินไปด้วยความเรียบร้อย รับผิดชอบเรื่องการนัดหมายการประชุมของผู้บริหาร เสนอวาระและเตรียมการสำหรับการประชุม บันทึกและจัดทำรายงานการประชุม
- วิเคราะห์ ประสานงาน ควบคุม ติดตามงาน ประเมินผล และสนับสนุนการทำงานของทุกฝ่ายในสำนักฯ ให้ดำเนินไปด้วยความเรียบร้อย
- ร่างโต้ตอบหนังสือราชการหน่วยงานภายใน และภายนอก และจัดทำหนังสือขออนุญาตไปราชการของผู้บริหาร และบุคลากรที่เกี่ยวข้อง และขออนุมัติแหล่งงบประมาณ ดำเนินการเบิกค่าใช้จ่ายในการไปราชการของผู้บริหาร
- นัดหมายการประชุมของผู้บริหาร เสนอวาระและเตรียมการสำหรับการประชุม บันทึกและจัดทำรายงานการประชุม
- แนะนำ สอนงาน และถ่ายทอดความรู้ให้กับบุคลากรใหม่ หรือในกรณีที่มีการปรับเปลี่ยนหน้าที่
- พัฒนาระบบงานต่าง ๆ ให้เกิดความคล่องตัว และทำให้กระบวนการทำงานมีประสิทธิภาพ
- ให้คำปรึกษา และแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น เพื่อให้การปฏิบัติงานเป็นไปอย่างราบรื่น และสัมฤทธิ์ผล
- งานสารบรรณและงานธุรการ งานเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับสำนักวิทยบริการฯ ร่างโต้ตอบหนังสือราชการ รวมทั้งงานสนับสนุนการทำงานของกลุ่มงานต่าง ๆ
- พิจารณากลั่นกรองหนังสือโดยตรวจทานว่าผ่านกระบวนการจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และผู้บริหารที่กำกับดูแลให้ครบถ้วนก่อนเสนอผู้บริหารพิจารณา
- ดูแลตรวจสอบความถูกต้องของอักษร และรูปแบบหนังสือราชการจากหน่วยงานต่าง ๆ ก่อนนำเสนอผู้บริหาร และลงนามในหนังสือ พร้อมตรวจทานหนังสือจากผู้บริหารพิจารณาสั่งการ และลงนามให้ครบถ้วน ก่อนจัดส่งคืนหน่วยงาน
- ให้ข้อมูลเบื้องต้นเพื่อประกอบการตัดสินใจของผู้บริหาร กรณีหน่วยงานภายใน หรือภายนอกเชิญประชุม สัมมนา ร่วมเป็นเกียรติ เป็นประธานในพิธีเปิด-ปิดงาน หากมีกำหนดการซ้ำซ้อนกับภารกิจอื่นที่ได้มีการนัดหมายล่วงหน้าแล้ว
- พิมพ์หนังสือภายใน หนังสือภายนอก และเอกสารราชการต่าง ๆให้ผู้บริหารตามที่ได้รับมอบหมาย
- งานพัสดุ งานจัดซื้อ-จัดจ้าง วัสดุ-ครุภัณฑ์ ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ.2560 และข้อบังคับมหาวิทยาลัยสวนดุสิตว่าด้วยการเงิน และทรัพย์สินของมหาวิทยาลัย พ.ศ.2549 รวมทั้งการจัดทำทะเบียนควบคุมพัสดุ
- ดำเนินการจัดซื้อ จัดจ้างโครงการตามแผนปฏิบัติการประจำปี วิธีการดำเนินการจัดหาโดยวิธีเฉพาะเจาะจง วิธีคัดเลือก วิธีประกาศเชิญชวนทั่วไป
- ลงทะเบียนควบคุม จัดเก็บเอกสาร หลักฐานการดำเนินงานด้านเอกสารของงานจัดซื้อ จัดจ้าง และงานพัสดุ เพื่อเป็นศูนย์กลางในการรวบรวมข้อมูล และการตรวจสอบ
- ประสานงานคณะกรรมการ เพื่อดำเนินการตรวจรับพัสดุตามแผนปฏิบัติติราชการประจำปี
- งานบุคคล งานเกี่ยวกับการบริหารงานบุคคลของสำนักวิทยบริการฯ โดยมีการดำเนินงานร่วมกับกองบริหารงานบุคคลของมหาวิทยาลัย ในการดูแลสถิติการปฏิบัติงานและการจัดอบรมสัมมนาเพื่อพัฒนาศักยภาพบุคลากรของสำนักฯ
- จัดทำแผนพัฒนาบุคลากร แผนอัตรากำลัง และวิเคราะห์ รวมถึงจัดแบ่งตำแหน่งงานภายในกลุ่มงานเลขานุการให้สอดคล้องกับนโยบาย
- ดำเนินงานเกี่ยวกับการบริหารงานบุคคลของสำนักฯ โดยมีการดำเนินงานร่วมกับกองบริหารงานบุคคลของมหาวิทยาลัยฯ ในการดูแลสถิติการปฏิบัติงานและการจัดอบรมสัมมนา เพื่อพัฒนาศักยภาพบุคลากรของสำนักฯ
- งานประกันคุณภาพ
- ส่งเสริมสนับสนุนข้อมูลเพื่อประกอบการพัฒนาคุณภาพการจัดการศึกษาได้บรรลุเป้าหมายสอดคล้องกับ ปรัชญา วิสัยทัศน์ และพันธกิจของสำนักฯ และมุ่งเน้นพัฒนาระบบและกลไกการประกันคุณภาพภายในไปสู่ระบบการประกันคุณภาพ EdPEx
- ส่งเสริมสนับสนุนการดำเนินงานด้านการประกันคุณภาพของสำนักวิทยบริการฯ เพื่อให้สอดรับกับการประเมินคุณภาพในรูปแบบใหม่ของมหาวิทยาลัย ภายใต้ชื่อ Suan Dusit University Quality Assurance หรือ SDU QA โดยแต่ละฝ่ายงานจะต้องยึดเส้นทางการดำเนินตาม The Line ของหน่วยงาน เพื่อก่อให้เกิดการบูรณาการระหว่างหน่วยงานขึ้น
- งานประสานงาน สนับสนุน และดำเนินการทางห้องสมุด / สำนักวิทยบริการ วิทยาเขต ศูนย์การศึกษานอกที่ตั้ง หรือศูนย์การเรียน
- ภาระงานอื่น ๆ ตามที่มหาวิทยาลัยมอบหมาย