รอบที่ 3 (1 กรกฎาคม - 31 ธันวาคม 2560)

Profile information

ณญาดา สัจจาสุวรรณ's profile picture
  • Business phone: 0-2244-5339
  • Industry: มหาวิทยาลัยสวนดุสิต
  • Occupation: พนักงานมหาวิทยาลัย
  • Display name: ณญาดา สัจจาสุวรรณ
  • Email address: nayada_saj@dusit.ac.th

ภาระงาน (job description)

ปฏิบัติงานในตำแหน่ง เลขานุการรองอธิการบดีฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ โดยมีรายละเอียดดังนี้

  1. กลั่นกรองความถูกต้องของบันทึกข้อความ หรือหนังสือราชการจากหน่วยงานในกำกับ ก่อนนำเสนอเพื่อพิจารณาลงนาม ทั้งในระบบ e-office หรือเอกสารภายนอก
  2. กลั่นกรองประเภทหนังสือก่อนเสนอผู้บริหารพิจารณาในเรื่องการขออนุมัติต่างๆ
  3. จัดทำตารางนัดหมาย งานประชุม, กำหนดการต่างๆ ให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย หากเกิดมีการขอเชิญซ้ำซ้อน นำเสนอต่อผู้บริหารเพื่อพิจารณา
  4. ร่างบันทึกข้อความหรือหนังสือราชการหน่วยงานภายใน และภายนอก และเอกสารราชการต่างๆ ให้ผู้บริหารตามที่ได้รับมอบหมาย
  5. ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย
  6. ตรวจสอบความถูกต้องหนังสือจากหน่วยงานต่างๆ ก่อนนำเสนอผู้บริหาร พร้อมตรวจทานหนังสือจากผู้บริหารพิจารณาสั่งการ ก่อนจัดส่งคืนหน่วยงาน
  7. ดูแลบริหารจัดการงานภายในสำนักงานให้อยู่ในความเรียบร้อย
  8. เลขานุการที่ประชุมต่างๆ ภายใต้งานรองอธิการบดีฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ
  9. การประชุมตามที่ได้รับมอบหมาย โดยจัดทำหนังสือเชิญประชุม, จัดทำวาระการประชุม เตรียมเอกสารประกอบการประชุม, จัดเตรียมห้องประชุม, บันทึกและสรุปรายงานการประชุม
  10. ดูแลนักศึกษาผู้มีความบกพร่องทางด้านร่างกายในเรื่องการขอทุนอุดหนุนสนับสนุนด้านการศึกษาจากสำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา

  11. ลงทะเบียนเรียน, ตรวจสอบผลการเรียน, จัดเตรียมและติดตามเอกสารสำหรับขอทุนเรียนในทุกภาคการศึกษาให้ทันกำหนดการของแต่ละรอบ

  12. ประสานงานกับสำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน หากนักศึกษาผู้มีความบกพร่องทางด้านร่างกายต้องการขอเอกสารต่างๆ เช่น ใบรับรองการเป็นนักศึกษา, ใบรายงานผลการเรียน เป็นต้น

  13. ประสานงานกับศูนย์สนับสนุนนักศึกษาพิการ (DSS) ให้การช่วยเหลือในเรื่องต่างๆ เพื่อให้นักศึกษาพิการได้รับการอำนวยความสะดวกมากที่สุด

  14. ประสานงานกองคลังกรณีได้รับทุนแล้ว ให้ออกใบเสร็จรับเงิน, การปลดหนี้ค้างชำระในระบบนักศึกษา เป็นต้น

  15. จัดทำสถิตินักศึกษาพิการเพื่อรายงานต่อผู้บริหารทราบ

  16. ภาระงานอื่น ๆ ตามที่มหาวิทยาลัยมอบหมาย

การจัดทำบันทึกข้อความผ่านระบบ e-office

ขอความอนุเคราะห์ข้อมูล

ขอส่งผลการประเมินการปฏิบัติงานของบุคลากร ประจำปีงบประมาณ 2560 รอบที่ 2

ขออนุมัติตำแหน่งผู้จัดการหน่วยงานพิเศษ และค่าตอบแทนประจำตำแหน่ง

ขอส่งข้อมูลรายละเอียดประกอบพิจารณาค่าตอบแทน

Details

จัดทำหนังสือราชการผ่านระบบ e-office

ขอนำส่งคืนเงินอุดหนุนทางการศึกษาสำหรับนิสิต นักศึกษาพิการในระดับปริญญาตรี ภาคการศึกษาที่ ๒ ปีการศึกษา ๒๕๕๙

ขอส่งแผนประมาณการจำนวนเงินและจำนวนนิสิต นักศึกษาพิการที่คาดว่าจะรับเข้าศึกษา ปีการศึกษา ๒๕๖๑

ขอนำส่งข้อมูลนักศึกษาคนพิการ มหาวิทยาลัยสวนดุสิต

ขอส่งแบบสำรวจเรื่อง การส่งเสริมและพัฒนาระบบบริการนักเรียน นิสิต นักศึกษาพิการในสถาบันอุดมศึกษา ประจำปีการศึกษา ๒๕๖๐

ขอนำส่งแบบแสดงความจำนงขอรับเงินทุนอุดหนุนทางการศึกษานักศึกษาสำหรับนิสิตพิการในระดับปริญญาตรี ประจำภาคการศึกษาที่ ๑ ปีการศึกษา ๒๕๖๐

Details

ขั้นตอนการขอรับเงินอุดหนุนสำหรับนักศึกษา(พิการ)ในระดับอุดมศึกษา

Comments


    Add comment

    Fields marked by '*' are required.